اتصال، هماهنگی و کارآمدی در یک ساختار یکپارچه
طراحی پرتال سازمانی یکی از مهم ترین نیازهای شرکت‌ها، نهادهای دولتی و سازمان‌های بزرگ است که به دنبال تسهیل ارتباطات داخلی، دسترسی سریع به اطلاعات، و مدیریت کارآمد فرآیندها هستند. ما در «راویان نسل نو» با تجربه‌ای غنی در طراحی سیستم‌های جامع تحت وب، پرتال‌هایی امن، مقیاس‌پذیر و کاملاً سفارشی‌سازی‌شده را برای سازمان شما طراحی می‌کنیم.
پرتال سازمانی چیست و چه تفاوتی با سایت دارد؟
پرتال سازمانی با یک وب سایت عمومی متفاوت است. در حالی که سایت ها بیشتر برای نمایش اطلاعات به عموم کاربران طراحی می‌شوند، پرتال های سازمانی بستری امن برای دسترسی کاربران داخلی (پرسنل، مدیران، نمایندگان و…) به اطلاعات، فرم ها، فرآیندها و گزارش های سازمانی هستند.
ویژگی های کلیدی طراحی پرتال سازمانی توسط راویان نسل نو
- دسترسی سطح بندی‌شده (Role-Based Access) برای مدیران، کارکنان، کارشناسان، نمایندگی‌ها و سایر ذی‌نفعان
- امکان ارتباط به سیستم های داخلی مانند اتوماسیون، CRM، ERP، بایگانی اسناد و …
- داشبورد مدیریتی پیشرفته با گزارش‌گیری آماری و نموداری
- فرم ساز پویا برای تعریف و گردش انواع فرم‌های داخلی
- تقویم سازمانی، تیکتینگ، مدیریت جلسات و بخشنامه‌ها (در صورت نیاز با افزودن ماژولهای اضافه)
- طراحی ریسپانسیو برای دسترسی در موبایل و تبلت
- امنیت بالا با رعایت استانداردهای رمزنگاری و سطوح دسترسی
- زیرساخت قابل توسعه و چند زبانه
- هماهنگی کامل با برندینگ و ساختار سازمان
طراحی پرتال سازمانی مناسب چه سازمان‌هایی است؟
- سازمان‌های دولتی و نهادهای عمومی
- شرکت‌های بزرگ چنددپارتمانی
- دانشگاه‌ها و مؤسسات آموزشی
- هلدینگ‌ها و گروه‌های سرمایه‌گذاری
- شرکت‌های لیزینگ، بیمه و مالی
- صنایع بزرگ با نیروی انسانی بالا
- شرکت‌هایی که با نمایندگی‌ها یا دفاتر منطقه‌ای کار می‌کنند.
مزایای طراحی پرتال سازمانی
- کاهش زمان و هزینه در انجام فرآیندهای داخلی
- افزایش شفافیت و نظارت در سطوح مدیریتی
- دسترسی آسان و سریع به اسناد، فرم‌ها و گزارش‌ها
- بهبود بهره‌وری پرسنل و کاهش دوباره‌کاری‌ها
- افزایش امنیت اطلاعات سازمانی
- ارتباط بهتر بین تیم‌ها، واحدها و نمایندگی‌ها
- امکان مانیتورینگ بر عملکرد واحدها در لحظه
- امکان توسعه ماژولهای خاص با توجه به نیاز سازمان
خدمات مکمل طراحی پرتال سازمانی
- تحلیل نیازها و مستندسازی فرآیندها پیش از شروع پروژه
- طراحی واسط کاربری اختصاصی مطابق برند سازمان
- اتصال به پایگاه‌داده‌های موجود یا نرم‌افزارهای فعلی
- آموزش کامل به تیم اجرایی سازمان
- پشتیبانی فنی و به‌روزرسانی‌های دوره‌ای
- طراحی نسخه موبایل یا اپلیکیشن مکمل
- اجرای تدریجی (ماژولار) برای پروژه‌های بزرگ
چرا راویان نسل نو؟
- بیش از ۲۷ سال تجربه طراحی سیستم‌های سازمانی
- بیش از ۱۸۰۰ پروژه موفق در صنایع مختلف
- تیم تخصصی تحلیل، طراحی، توسعه و استقرار
- طراحی دقیق با درک واقعی نیازهای کسب‌وکار
- اجرای گام‌به‌گام با تحویل مرحله‌ای و کنترل کیفیت
- آموزش کامل و مستندات فنی برای پشتیبانی داخلی
سؤالات متداول درباره طراحی پرتال سازمانی
پرتال سازمانی با وب سایت چه تفاوتی دارد؟
پرتال ساختاری داخلی و تعاملی دارد که برای دسترسی کاربران سازمانی به اطلاعات، گزارش‌ها، فرم‌ها و فرآیندهای سازمانی طراحی می‌شود. در حالی که وب‌سایت بیشتر برای معرفی عمومی برند است.
آیا امکان اتصال پرتال به نرم‌افزارهای فعلی سازمان وجود دارد؟
بله. اگر سیستم‌های شما دارای API یا دسترسی به پایگاه‌داده باشند، امکان اتصال یا تبادل داده فراهم است.
آیا می‌توانم ماژولهای دلخواه مانند مدیریت جلسات یا تیکتینگ داشته باشم؟
بله. پرتال کاملاً ماژولار بوده و می‌توان بخش‌های مختلف را به صورت دلخواه به آن افزود.
آیا امکان طراحی پرتال چندزبانه وجود دارد؟
بله. پرتال می‌تواند به‌صورت چندزبانه طراحی شود تا مخاطبان یا نمایندگان بین‌المللی شما نیز به آن دسترسی داشته باشند.
آیا می‌توانم پروژه را مرحله‌به‌مرحله اجرا کنم؟
کاملاً. ما پروژه‌های سازمانی را به‌صورت فازبندی‌شده (ماژولار) اجرا می‌کنیم تا هم‌راستا با ظرفیت اجرایی شما و با کنترل دقیق کیفیت پیش برویم.
چه ضمانتی برای امنیت پرتال سازمانی وجود دارد؟
تمامی استانداردهای امنیتی (احراز هویت، سطح دسترسی، رمزنگاری اطلاعات، لاگ‌گیری) در طراحی رعایت می‌شود. همچنین تست‌های امنیتی و پشتیبانی فنی در پروژه‌ها لحاظ می‌گردد و در صورت نیاز گواهی افتا صادر می گردد.
شروع همکاری و دریافت مشاوره تخصصی
اگر به‌دنبال یک پرتال سازمانی امن، کارآمد و دقیقاً منطبق با نیازهای سازمان‌تان هستید، کافی‌ست با ما تماس بگیرید.
مشاوره اولیه کاملاً رایگان است و در اولین جلسه نیازهای شما را تحلیل می‌کنیم تا بهترین ساختار پرتال را طراحی کنیم.
